来自 集团文化 2019-10-10 17:49 的文章
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降低企业用工风险,企业利用灵活用工的配置方

铝道网2008年1月1日实施的《劳动合同法》,标志着中国劳动法制进入一个新的历史阶段。随着我国经济的快速发展,目前已形成的用工类型包括:劳动合同制用工、劳务派遣制用工、外包用工、退休返聘、实习生、非全日制用工形式。 为进一步了解多元劳动关系的实际运用,研究如何正确选择并规范管理适宜的劳动用工形式,降低企业用工风险,提高企业人力资源利用效率,促进企业发展,本文特对企业应用多元用工关系进行研究与探讨。 一、形成企业多元化用工的原因 1.国家政策的引导 自《劳动合同法》实施至今,充分体现了劳务派遣用工正逐步成为我国企业用工的主要辅助形式,国家以通过法律的形式对劳务派遣用工进行规范。 2.企业经营环境和内部结构的需要 靠前,从多元化用工机制上激励用人政策。用工形式的灵活转变,让的劳务用工成为正式的合同制员工,将绩效差的合同制员工转为劳务、外包等用工,为企业的用人管理提供激励条件。 第二,降低人力成本。一是通过使用劳务派遣、外包、在校实习生等用工形式,大大降低企业在招聘、培训、劳动报酬支付、人员辞退等成本;二是通过对非核心岗位的灵活用工,减少管理成本,让企业更专注于核心资源。 第三,分散用工风险,减少辞退人员的压力,降低劳动纠纷。 二、主要用工形式的SWOT分析 1.劳动合同制 优势。 靠前,对员工的管理更加直接。 第二,企业对劳动合同员工的知情权在法律上得到确立,有利于企业控制员工入职风险。 第三,企业在一定程度上拥有对员工服务期限制的权利。劳动合同法规定,用人单位为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该员工订立协议,约定服务期。 第四,企业赋予员工的权利和责任更加明确,使员工在企业的发展根基扎得更牢更深。通过与员工签订劳动合同,建立平等、信任与和谐的劳动关系,并以契约的形式约定合同服务期限、员工的绩效考核、职业技能要求及行为准则等。同时,劳动合同法也规定了员工辞职的办理、解除劳动合同的条件、不得与其他企业同时建立劳动关系等。 第五,员工更有归属感,具有稳定性和持久性。对企业培养人才、长远发展、调动员工积极性、形成企业凝聚力有利,对员工而言具有保障性、稳定性和发挥个人威力,提升个人有益。 劣势 靠前,用工成本更高。企业需为劳动合同员工支付工资、社会保险、各种福利、招聘费用、培训费用及解除或终止劳动关系所产生的系列费用等等。 第二,员工的忧患意识降低。随着劳动关系的长期化,规范的人性化的管理方法对员工的约束力日趋下降,员工的“铁饭碗”意识将更严重。 机会靠前,有利于培养员工职业竞争力,从而打造企业的核心竞争力。从企业长远发展的需要考虑,企业每年对员工组织培训教育,帮助员工提升职业能力,这对实现企业和员工协同发展将起到很好的促进。 第二,为企业储备高级人才。企业通过自主培养内部人才,建立阶梯式培养划,储备后备管理人才。 风险靠前,内部管理要求更高。新法实施后,用人单位辞退员工的条件更为严格、程序更为复杂、违法辞退的成本要翻倍。与员工协商解约处理不妥善,都可能导致劳动纠纷事件发生。 第二,关键岗位泄密风险。企业绝大部分关键岗位均为劳动合同制用工,因此企业核心技术、内部管理、客户资料存在泄密隐患。 2.劳务派遣制 优势 靠前,降低人力成本和人事管理成本,有利于提高企业的经济效益和管理效率。通过劳务派遣,用人单位的信息搜寻成本、招聘成本及管理成本大大降低。相对于劳动合同制员工来说,劳务派遣的用工成本较低。总体实践上看来,基本可实现“用人不管人,增效不增支”的快捷式用工。 第二,劳务派遣用工形式可将不确定性的各种风险得到有效控制和转移。如工伤申报、辞退减员、违约等棘手的风险事件。专业的劳务派遣机构熟悉劳动保障政策法规,在劳动合同签订、工资支付、社会保险等问题上一般能规范操作,并在工伤处理、离职处理等事件上能主动进行沟通,给以一定专业意见及防范措施,一般的情况下能减少劳动纠纷事件的产生。即使发生劳动争议,由于用工单位与受派遣工没有正式的劳动合同关系,在一定程度下,企业可避免与被派遣员工的直接劳动人事纠纷。 第三,用工方式机动灵活。劳务派遣为企业提供一种及时性人力资源补充和弹性化用人机制,对于企业来说,可以根据自身需求,在业务增加时增加人员,在业务减少时减少人员,按需配置人员。 劣势 靠前,缺少安全感,人员流失率高。企业一般是按需配人,一旦生产任务减少导致减员时,劳务派遣员工往往是主体,他们看不到职业发展前景,因而导致人员流失率高。 第二,缺乏归属感,工作积极性低。受派遣员工身处用工企业,劳动关系主体却属劳务派遣公司,身份不同劳务派遣员工也不属于企业工会成员,不能享受工会福利,因而其缺乏归属感,导致他们缺少工作积极性。 机会靠前,有序的用工激励机制。企业通过建立长效的劳务派遣机制,除缓解用工以外,还能激励员工从劳务派遣身份转为劳动合同制,也能从劳动合同制转为劳务派遣身份,从而形成有效的用工激励机制。第二,有利于企业聘用贤人,“短中择长”。在受派遣的员工和客户企业双方进行互相选择时,企业对满意的员工可重点培养,而后转为直接雇用,实现人力资源使用中的续短为长,提高双向选择的用工意愿。从企业人才储备的角度来看,可将劳务派遣用工打造成企业技能人才储备的资源池。 风险劳动合同法修订后,对劳务派遣管理要求更高,如何合理规避使用劳务派遣工的风险,是企业面临的新问题。 3.业务外包用工 优势 靠前,业务外包使企业提高资源利用率。实施业务外包,企业将集中资源到核心业务上,而专业外包公司拥有比本企业更有效、更经济地完成某项业务的技术和知识。业务外包较大限度地发挥了企业有限资源的作用,加速了企业对外部环境的反应能力,强化了组织的柔性和敏捷性,有效增强了企业的竞争优势,提高了企业的竞争水平。 第二,业务外包可适度降低用工风险。对于生产任务季节性明显或不稳定的企业,可通过获取外部资源降低招用人员的风险。企业通过业务外包方式减少人员补给,同时也将减少劳动争议所带来的麻烦。、 劣势 靠前,可能会导致企业责任外移,管理难度和风险加大。由于在外包经营中缺乏对业务的监控,增大了企业责任外移的可能性,导致质量监控和管理难度加大。外包企业如不积极解决或不能解决,将对企业造成损失。尤其是外包员工在发包企业场地工作,将给安全管理、劳动关系风险、公共秩序及现场管理等方面带来更大的难度和风险,一旦发生安全责任事故,发包企业仍将承担连带责任。 第二,可能挫伤员工工作热情,导致员工失去敬业精神。在业务外包中,必然会牵涉到部分员工的利益,如果他们知道他们的工作被外包只是时间问题的话,员工的工作热情和职业道德会降低,他们会失去对企业的信心和工作的原动力,从而导致工作业绩明显下降。 机会业务外包能够使企业专注核心业务、提高企业劳动生产率。企业实施业务外包,可以将非核心业务转移出去,借助外部资源的优势来弥补和改善自己的弱势,从而把主要精力放在企业的核心业务上。 风险靠前,知识产权被盗用、商业和技术信息外泄风险加大。企业在与外包方合作的过程中,产品标准、客户信息及经营情况将可能传递给外包方,这将留下保密隐患。一旦外包方将信息泄漏给外部或竞争对手,将给企业带来不可估量的经济损失。 第二,外包商的选择风险。企业对于业务外包有许多中选择,挑选了错误的外包企业能导致关键技术的失败,因而失去竞争的领先地位。如果外包企业存在内部管理混乱、员工素质差、业务水平低等问题,造成员工素质、技能不高,将对企业的产品质量、交付率等造成影响。 4.退休返聘 5.实习生 6.非全日制用工 三、主要用工形式的成功应用 根据企业的性质与经营特点,针对性地选择用工形式,以某制造企业为例,在各个发展阶段中,引入不同的用工模式,为企业的发展提供有力的人力资源保障,具体为:2007年,率先在集团内部与劳务派遣公司合作,尝试劳务派遣用工模式,首次派遣用工300余名。自使用劳务派遣用工至今,节约直接用工成本约920.53万元,同时有效降低了招聘、培训等成本。 2009年,为形成良性的竞争机制,公司决定引入第二家劳务派遣公司,以提升服务质量,降低用工风险。 2012年,为专注核心业务发展,提升人均劳效,公司大力推进非关键工序外包。目前,公司已实现49个非关键工序的外包,使用外包人员达600余人。 四、多元用工形式适用范围 多元的用工形式,应该以劳动合同制用工为核心,以劳务派遣、工序外包、非全日制用工、退休返聘等用工形式为辅,形成多元的、灵活的组合式用工模式,为企业的快速发展提供有力支持。 通过实践积累,对在一定规模的企业中,各类岗位适用的用工形式提供以下建议:劳动合同制:适用于关键技术性岗位、职能管理核心岗位、帮助企业实现战略目标、提高企业竞争优势的岗位;劳务派遣制:适用于企业中临时性、辅助性、替代性工作岗位、非企业核心竞争力岗位;劳务外包用工:适用于企业非关键操作岗位;实习生:适用于企业非竞争力的事务性岗位;退休返聘人员:适用于涉及专业技术、法律等要求经验丰富的岗位;非全日制用工:适用于临时性、事务性或替代性强但具备一定资质或相关经验的岗位。 五、企业目前存在的用工形式问题 1.缺乏对多元化用工人员的激励 根据马斯洛的需求层次理论,在满足了多元化用工人员的基本物质需求、安全就业需求后,他们会进一步寻求更高层次的需求。由于企业的劳务派遣、外包人员大量从事操作性辅助岗位,岗位技能要求较低,晋升机会少,因此,需要建立多元化用工激励调动人员的工作积极性。 2.缺乏对企业的归属感 由于劳务派遣、外包人员、实习生、返聘等人员与企业建立的是劳务关系,该类人员在企业属于临时性的服务,稳定性差,很难融入企业文化,造成对企业的归属感不强,很难忠诚、敬业地服务于公司。 3.一定程度上加大企业管理成本 即便是非关键岗位,人员的频繁更换,导致生产效率的下降,增加企业对新上岗人员的培训成本。 六、有效实现企业多元化用工的措施 靠前,制造型企业转型应大力推进非关键工序外包。劳动合同法修订后,企业应考虑逐步将原有大量使用劳务派遣用工模式向工序外包转型,梳理核心岗位、一般岗位、辅助性等岗位性质,对现有及新增工序进行评估,将有限的资源用于企业核心业务,提升企业人均劳效。 第二,对多元化的用工建立多元化的激励政策。一是通过荣誉、奖金等形式激励。企业通过鼓励各类用工形式的人员参与企业管理,提供合理化建议等形式,实行给予荣誉或非工资形式支付的货币作为激励。二是各种用工形式的灵活转换。将的劳务用工人员通过转编成为企业劳动合同制员工,通过对的实习生提前做好人才的储备。 第三,企业应积极利用党工团的组织力量,丰富各种用工人员的业余生活,给予员工更多的相处、交流的空间和机会。帮助各类用工人员形成良好的人际关系,融入快乐的工作中。 第四,企业人力资源管理者,应敢于探索和尝试不同用工模式的组合,对有效的工作方式进行积累和分享,为企业较大化降低人力资源成本和风险。 综上所述,在合适的岗位上选择适合的用工模式,是企业实现战略目标,保持和提高企业竞争优势的有力保障。作为人力资源管理者,应从企业的长期规划和经营模式选择灵活的用工形式组合,通过不断探究,找到解决人力需求的较优方式。

2019年社保归税务局统一征收,征管力度空前,而后人社部又发布《社会保险领域严重失信“黑名单”管理暂行办法》也将于明年实施,这意味着社保征管力度有上了一个新台阶。

2017年以来,“灵活用工”越发火热,在人力成本攀升,企业又面临VUCA时代快速变化的业务需求,“灵活用工”似乎给企业带来了“一股清流”。

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社保“黑名单”来了,这些行为会被联合惩戒!

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灵活用工是啥?

在目前严峻的局势下,意味着逃逸社保将会承担极高的法律责任,企业原来以最低收入造假规避社保,将会被税务机关严惩。

其实到目前为止,并没有“灵活用工”的明确定义。

如何做到合法降低社保成本?6种超前的方式,快来效仿!

结合业内各领域的提法,个人认为可以表述为:基于企业需求,不建立正式劳动关系,全新的外部化、社会化人力资源配置模式,这一概念在我国相关法律政策中尚未得到具体解释。

招聘或返聘退休人员

企业利用灵活用工的配置方式,特别是用工弹性模式,能够灵活地因需而变,满足快速变化的业务需求。

案例1:A企业是一家国有改制企业,职工年龄都偏大,该企业规定在企业改制后,工作5年以上员工可以自愿提出提前退休的申请,然后企业采取返聘的方式,把工正式用变为返聘退休人员。

2017年,十九大有很多论述与劳动、用工、就业相关。

案例2:B企业是一家互联网媒体行业,需要大量的文字工作者,于是该企业就聘用了多家报社的退休人员。

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根据《劳动合同法》第四十四条"劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的,劳动合同终止。企业不用为享受基本养老保险的返聘员工缴纳社保。

要特别关注的是,其中提到“鼓励创业带动就业”,“促进多渠道就业创业”以及“拓宽劳动收入”。

返聘退休人员需要注意:

其实在一定维度上,是随着新经济的发展以及新技术应用,就业的形态也开始发生变化。

1、需要事先明确有无重大疾病。

各类组织就需要更加关注个人就业观和就业需求的变化,从中找寻新的人力资源配置方式,特别是能够契合组织变革需求。

2、需要考虑团队协作能力及岗位匹配度问题。

打破传统结构和用工关系,支撑业务发展,适应快速的内、外部变化。

3、需要在协议中列明薪资待遇及终止条件。

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4、建议为其购买工伤险或商业险。

探索之路,永未停歇

聘用实习生

组织探索快速、灵活的人力资源配置之路永未停歇!

案例:C企业是一家软件开发企业,为了减少社保,与多家学校签订了三年以上为大学生提供实习平台的合同,企业与学校建立了用工关系,与实习大学生无劳动关系,其适用的法律主要是《中华人民共和国合同法》。大学生实习的报酬是用知识和实习经验交换所得。所以,企业不需要为其缴纳社保。

绝大多数企业都认可,“人”是最重要的公司资本,其实,大家也能感觉到,各类组织一直在探索更高效率、更低成本及风险和更灵活的用人方式。

聘用实习生需要注意:

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1、招聘大量实习生能否支撑公司的现有业务。

1980年之前,计划经济用人模式,大家都习惯了“终身聘用”,“以厂为家”,那个时代,也不具备人员流动的政策条件,经济环境。

2、实习生时间不确定,流动性大,公司是否受影响。

1995年《劳动法》颁布实施,随着改革开放的步伐不断加快,国有企业的调整,人才的获取,人力资源概念的出现。

个体工商户外包企业业务

人才流动的需求,打破了铁饭碗,推动了劳动关系标准化进程,劳动合同制开始全面推行,企业与劳动者建立标准劳动关系,签署劳动合同,由企业发放薪酬,承担社保等法定福利。

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2008年1月施行《劳动合同法》,明确了“劳务派遣“等的概念和具体法规要求,将过去外资代表机构在华用工法规要求的,以及国有企业改制解决下岗再就业的“劳务派遣”方式。

案例:D企业是一家贸易公司,业务覆盖全国,员工的底薪+提成工资很高,个税和缴纳的社保较多,为了规避个税和社保,就注册了几个个体工商户,将员工的工资+提成变成了个体工商户的利润。

通过立法,公开、明确了,企业开始采用派遣方式,增加用工灵活性,进而引发劳务派遣业务井喷,劳务派遣服务机构大量出现,2010年劳务派遣劳动者号称超过6000万人。

根据法律规定个体工商户并未纳入强制缴纳社保的范围内。由于个体工商户是有一定限额免税政策,同时个体工商户还可以给公司开具发票,降低成本,便成为众多企业的筹划方式选择之一。

2013年《劳动合同法修正案》、《劳务派遣暂行规定》,出于保护劳动者角度,开始从规制上对劳务派遣进行约束,严控劳务派遣岗位。

个体工商户外包企业业务需要注意:

仅限于临时性、辅助性和可替换性,同时劳务派遣员工占比不能超过企业用工的10%,法规还给出了3年的过渡期,要求各企业自查整改,逐步缩减派遣人数和比例。

1、国家税务总局规定:符合条件的个体工商户必须建账,和企业一样建账纳税,接受税务部门监督管理。

由于该法规的落地,13年后又出现了大量的业务外包方式,企业在寻找其他弹性用工的替代方案。

A、注册资金在20万元以上的。

2015年后,随着技术的发展,特别是移动互联技术的广泛应用和商业模式创新,共享经济平台大发展。

B、销售增值税应税劳务的纳税人或营业税纳税人月销售额在40000元以上;从事货物生产的增值税纳税人月销售额在60000元以上;从事货物批发或零售的增值税纳税人月销售额在80000元以上的。

网络出行、众包、兼职平台、网红、微商等平台不断涌现,出现了大量的企业与个人的业务合作模式、劳动者个人的自雇模式。

C、省税务机关确定应设置复式账的其他情形。

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符合上列情形之一的个体工商户,应当设置复式账,所以涉税风险也会加大。

灵活用工的兴起不是巧合!

2、个体工商注销也是一个老大难问题,如果不注销会进入工商黑名单,甚至有滞纳金,还会受到联合惩戒。如果注销呢!需要到税务、银行、工商走一系列流程,还得45天登报,注销周期大约需要4-6个月 ,就算你符合简易注销条件,也得需要3-4个月。

从组织维度看,在商业模式创新不断颠覆传统领域的时候,企业变革需求强烈,需要能更加快速灵活地组织人力配置。

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业务发展需求:快速集中优势资源、适应业务的变化需要。

非独立劳动的兼职人员

成本控制需求:在薪酬、五险一金及各类税费成本偏高的情形下,取得人力组织/招聘/激励/留用,最佳性价比的方式。

案例:E企业是一家金融服务企业,为了降低社保、个税成本,将员工工作内容分为两部分,一部分为正常工作,另一部分为非独立劳动的兼职。

风险管控需求:确保各类人力资源组织形式的合规性,有效控制劳动用工及员工关系风险。

独立劳务的兼职人员是指在不脱离本职工作的情况下,利用业余时间从事第二职业,为第三方提供体力或脑力劳动支出。

组织创新需求:打破以往工业化时代,企业庞大的组织、僵化的管理、复杂的流程、固化的职能与岗位等,影响组织创新,个人创造力的传统模式,搭建合伙人制、阿米巴基础上的大平台+小组织等新组织形态。

兼职人员本身有自己的工作,签订劳动合同和缴纳社会保险,均有工作单位办理,和兼职公司无关,因此无需缴纳社保。

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非独立劳动的兼职人员需要注意:

在个人维度,年轻一代受益于中国经济发展和移动互联技术,在进入职场之时就拥抱了新经济。

非独立劳动的兼职人员不可长期在一个单位任职。

特别是共享经济形态,思想更为活跃,更付有创新精神,更有动力实现自己的梦想。

聘用劳务用工人员

1、技术革新打破了个人信息壁垒,互联网一代学习能力更强。

案例:F企业是一家生产制造企业,为降低社保成本,对于工序简单岗位和流动较大的岗位员工变为劳务派遣公司用工,与劳务派遣公司签订合同。

2、新一代的职业发展观发生了变化,不再为养家糊口而工作,因此对组织的依赖程度变小了。

在协议中约定,该企业以劳务费用形式支付劳务派遣公司劳务费,劳务派遣公司为其开具劳务发票在企业所得税税前扣除。劳务派遣人员的工资及社保均由劳务公司负责。以此转移用工单位的社保及个税。

3、互联网工具、共享经济平台,使“斜杠”成为可能,个体拥有更大的自主选择权。

聘请劳务人员需要注意:

那么,“灵活用工”仅仅是派遣、外包吗,互联网共享经济模式算是“灵活用工”吗?

单位不能直接对劳务人员进行管理。只能通过劳务公司间接管理。

下一期再与大家分享“灵活用工”的分类,以及未来的发展预期。

聘用灵活就业人员

希望能够帮助到各位HR朋友们。

灵活就业人员是指以非全日制、临时性和弹性工作等灵活形式就业的人员。

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案例:G企业在经营情况的允许的情况下,将一些没有什么技术含量无需长期固定一个人的岗位,改为临时、季节性用工岗位,由于用工时间很短,不需要签订劳动合同,只是口头约定相关的用工时间和待遇。不需要企业缴纳社保。

降低企业用工风险,企业利用灵活用工的配置方式。聘用灵活就业人员需要注意:

用工时间一旦超过界限,会被判定为全日制用工,需要为其购买社保。

除了以上6种最实用的方式外,还有以下几种方式供大家参考:

1、聘用协保人员

2、聘用停薪留职人员

3、购机器人代替

新社保即将实施,几个关键点要特别注意

01,员工自愿放弃社保不行!

让职工签订一个放弃缴纳社保的协议在法律上是无效的,按照《劳动法》第七十二条之规定:社会保险基金按照保险类型确定资金来源,逐步实行社会统筹;用人单位和劳动者必须依法参加社会保险。

02,单位不跟员工签劳动合同不行!

根据《社保法》规定,如果用人单位没有和劳动者签订劳动合同的,依据劳动合同法及实施条例规定,用人单位应当补签合同,合同自用工之日起生效。相应的社会保险费也自这日起开始缴纳。且员工可以维权要求双倍工资。

03,员工试用期,必须购买五险一金

1、根据《劳动合同法》第十七条、第十九条规定,用人单位和劳动者可以在劳动合同中约定试用期,试用期包含在劳动合同期限内。同时,根据《劳动法》第七十二条和《社会保险法》第四条的规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费

2、根据《住房公积金管理条例》规定,单位应当为与其存在劳动关系的职工依法缴存住房公积金,试用期也属于劳动关系存续期间,因此,试用期内单位也必须为职工缴存住房公积金

04,挂靠代缴社保风险大

社保挂靠是由代理机构为其购买社保或者挂靠到企业,由企业代缴。然而个人与代理机构实际是不存在劳动关系的,所以很容易形成企业所得税前扣除和个税相关问题。

2019社保改革实施在即,企业无序且盲目的进行所谓设的社保筹划,必将会形成法律追溯风险,财务人员应该在整顿之前尽快控制涉税风险,根据企业实际情况进行员工制度的改革和优化。

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